萩原保育園｜個人情報保護

社会福祉法人若葉会萩原保育園（以下萩原保育園）は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」と呼ぶ）及び関連法令等に遵守し、下記の方針に基づいて、個人情報の保護に努めることを宣言します。

個人情報に関する基本方針について

萩原保育園では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることとします。

個人情報の利用目的について

萩原保育園では、保護者より口頭、文書もしくはウェブを介してご提供していただいた個人情報及び日々の保育で得た個人情報に関して保育の円滑な実施以外では使用することはありません。

利用する内容は以下の通りです。

園児募集並びに入園に関する業務
保護者との連絡に関する業務
園児の保育に関する業務
園児の記録管理に関する業務
園児の健康状態把握に関する業務
卒園児の確認に関する業務
お問い合わせに対するご案内の送付

個人情報の管理について

萩原保育園は、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩（ろうえい）、滅失、または毀損（きそん）の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

第三者への提供について

萩原保育園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。

該当する場合は以下の通りです。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

萩原保育園は保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口0550-83-8338（担当責任者・萩原保育園園長馬場ひとみ）を設置して、これらも要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
なお、苦情等についても適正に対応します。